Ha decidido implementar una proyección interactiva y participativa, seguro que esta modernizará su velada, animará su evento y aumentará en flujo en sus redes sociales. A continuación le ofrecemos 11 consejos que debe seguir para tener éxito en su animación.
Prioridad al evento en vivo
La difusión en vivo permite comprobar que la interactividad realmente funciona. Nada es más estimulante que ver su mensaje o su selfie mostrado inmediatamente después de haberla enviado. Cómo los mensajes se reciben casi inmediatamente en la plataforma de moderación, se trata entonces de que el moderador sea reactivo, para leer y validar el mensaje. Esta reactividad tendrá un impacto considerable en la tasa de participación.
Consejo : limite el tiempo entre el envío de m mensaje y su visualización sobre una gran pantalla a menos de un minuto.
Nutra su muro social
¿No todos sus invitados conocen el concepto de Social Wall? Incluso si el uso es muy simple, se debe a veces iniciar y enviar algunos mensajes preparados con anterioridad. Puede, además, motivar a la gente para que participe en sus mensajes de manera sutil y en pequeñas dosis.
Consejo : prepare unos veinte mensajes que se muestren durante los primeros 30 minutos.
Muestre claramente los intrucciones para la audiencia
Si su público no conoce bien el concepto, es importante mostrar claramente los elementos. Adapte el tamaño y la posición para que sean legibles incluso desde el fondo de la sala. Si la pantalla no es muy alta, será preferible mostrarlas en la parte superior, para que sean legibles incluso cuando la sala esté llena. Puede ser interesante especificar que los SMS son gratuitos.
Consejo : la consigna es un buen medio para guiar a sus invitados e intercambiar y plantear preguntas.
Personalice su composición
Su proyección debe asemejarse y estar en concordancia con el ambiente que desea crear. Puede fijarlo de manera divertida, corporativa o romántica. Cada diseñador gráfico puede reenvíar una imagen diferente y orienta el tipo de participación. Puede, obviamente, adaptarlo al programa de su evento para un evento corporativo o al tema de su fiesta para una boda, por ejemplo.
Consejo : Elige composiciones estéticas y claras (colores planos, formas simples), es importante que los elementos no interfieran con los gráficos de su muro.
Elija su lugar
El wall debe ser visible para todos. Dos soluciones: el tamaño o el número. Puede mostrar un solo wall pero en gigante, esto funciona muy bien, a todo tipo de público le encanta ver su mensaje en letras enormes. Pero si el lugar no lo permite, puede mostrar el muro interactivo en diferentes pantallas.
Consejo : elija pantallas gigantes o multi-pantallas.
Tome todas las precauciones para que su evento vaya bien
Si usted es un profesional de los eventos, no cabe duda de que hará un repaso de todos los elementos que surgirán a lo largo de la velada. Pero, si no es el caso, le sugerimos tomar 10 minutos antes del comienzo de su evento, para conectar el ordenador que servirá para la proyección de su social wall. Compruebe que tiene el cable correcto y que la sala está bien conectada a internet.
Consejo : probar paso a paso el buen funcionamiento de su social wall.
Rompa con los códigos
Este consejo debiera haber sido el primero teniendo en cuenta su importancia. Los muros interactivos se utilizan principalmente durante las reuniones de equipo generales normalmente con gráficos muy formales, corporativos, incluso monótonos. Innove, ponga a prueba su imaginación y proponga una animación original. Se trata de una animación, resérvela sobre para el momento justo de la sesión.
Consejo : sorprenda a su audiencia, verá como se vuelven mucho más receptivos.
Contemple los SMS
Incluso si las cifras de usuarios en las redes sociales siguen siendo impresionantes, no todos las utilizan. No es del todo seguro, sobre todo con un teléfono profesional, que sus invitados cuenten con la aplicación Twitter o Instagram. Sería una lástima proponer una interacción solo el 20% de su audiencia, considerando que con los SMS usted alcanzaría al 100%. Los SMS garantizan también el anonimato que impulsa la participación.
Consejo : multiplique por 5 la tasa de participación y utilice los mensajes de texto para su social wall.
Controle el tiempo de proyección
Siempre es difícil definir la duración ideal de una proyección, ésta no debe ser demasiado corta ni demasiado larga, para que el público se adapte bien al dispositivo de la animación. A veces hay bajas de participación antes de que un nuevo grupo en la audiencia se apodere de nuevo de la interacción.
Consejo : dar visibilidad a un muro interactivo significa también dejarlo un tiempo suficiente.
Anuncie su Social Wall convenientemente
Si piensa que sus invitados no conocen la animación, es importante tomar la palabra y darles a conocer rápidamente el funcionamiento al comienzo del evento.
Consejo : explique el funcionamiento antes del evento.
Verlo en grande siempre ayuda
Si utiliza un proyector de vídeo, pruebe proyectando lo más grande posible. Si su muro lo permite (siendo suficientemente plano y claro), trate de cambiar de una pantalla de proyección hacia un muro directamente. Adapte, entonces, sus gráficos a la arquitectura y trate de borrar el marco de su proyección para hacerlo más mágico.
Consejo : un fondo de color negro es equivalente a un fondo transparente en proyección.
